Nous recherchons 1 Responsable de Centre de Support Utilisateurs basé à la Ciotat
* Poste et missions :
Vis à Vis de la Direction Générale :
Il représente la direction au cours de ses vacations. Il applique et fait appliquer les directives.
Vis-à-vis de la hiérarchie directe :
Il propose des actions préventives sur le quotidien (il est force de proposition et d’anticipation).
Il assure la remontée d’informations sur les évènements exceptionnels (problème Centre de Support, réclamation client,…)
Il propose des actions correctives sur les évènements exceptionnels.
Sécurité :
Il est le garant de la sécurité sur la plate forme au cours de la vacation (respect des règles de vie en communauté).
Il est le garant du respect du matériel mis à la disposition de SEA pour l’exécution des prestations.
Vis-à-vis des équipes :
Il est le manager hiérarchique (technique et fonctionnel) des opérateurs du Centre de Support Utilisateurs. A ce titre :
Il participe à l’établissement des plannings et suit leur réalisation (gestion des absences, des remplacements, etc…)
Il assiste les Techniciens dans la résolution des problèmes.
Il met en place les procédures nécessaires afin de garantir le bon niveau de service (Respect des SLA)
Il réalise les entretiens individuels conformément à un calendrier établi en collaboration avec sa hiérarchie.
Il identifie les besoins de formation des équipes dont il a la charge. A ce titre participe à la définition du plan de formation et assure le suivi de sa réalisation en collaboration avec sa hiérarchie.
Vis-à-vis des clients
Il est le garant de la qualité du service à rendre aux clients. A ce titre il doit s’assurer que les équipes possèdent tous les éléments nécessaires pour assumer les prestations, à savoir les outils, les consignes, les référentiels à jour.
Il assure le lien direct avec le client et à ce titre assure les réponses aux questions et réclamations des clients.
Il met en place les équipes et affecte les rôles de chacun afin d’assurer les prestations conformément aux besoins des clients.
Il vérifie certains comptes rendus et fiches d’incidents avant transmission au client
Il met en place et s’assure de la collecte des indicateurs qualité
Il met en place et s’assure de la collecte et de la diffusion au client des statistiques du Centre de Support Utilisateurs.
Vis-à-vis du service Qualité
Transformation en action des propositions jugées constructives
Annulation des propositions jugées non constructives.
Vérification des documents non lus.
Vérification des actions en cours
Ouverture systématique de fiche de non-conformité lors d’une consigne non respectée et/ou procédures internes non respectées
Responsable du suivi qualité collaborateur
NIVEAU DE COMPETENCES REQUIS
Maitrise des systèmes d’exploitation Windows.
Maitrise des outils de messagerie (Outlook, Exchange, Lotus…).
Bonne connaissance des connexions Internet.
Connaissance gestion de PABX (Alactel 4400 et/ou Cosmocom)
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
BAC +4
Profil Ingenieur
Ayant déjà assuré le pilotage d'un centre d'appel.
Expérience de management exigée.
Gestion de statistiques
Gestion de la relation Client
Organisation de centre d'appel
APTITUDES PERSONNELLES REQUISES
Sens du service au client
Capacité d’organisation individuelle
Esprit d’équipe développé
Autorité
Rigueur
Esprit d’analyse et de synthèse
Bonne communication écrite et orale
envoyez LM & CV à recrutement@seatpi.fr